Privacyverklaring Stichting ROTA

Laatst bijgewerkt: december 2025

Stichting ROTA (Register Onafhankelijke Taxateurs Automobielen), gevestigd aan Deurnestraat 15, 6843 PM Arnhem, hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Deze verklaring legt uit hoe wij uw gegevens verwerken, wat uw rechten zijn, en op welke grondslagen wij dat doen.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

Stichting ROTA
KvK: 65599233
Deurnestraat 15, 6843 PM Arnhem
E-mail: privacy@rota.tax

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

  • Naam en contactgegevens
  • Gegevens over ingediende klachten
  • Documenten of bewijsstukken
  • Technische gegevens (IP-adres, browser, etc.)

3. Voor welke doeleinden gebruiken wij uw gegevens?

  • Voor het indienen van klachten bij de AP
  • Voor communicatie over uw klacht
  • Voor juridische bewijsvoering
  • Voor technische en beveiligingsdoeleinden

4. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken gegevens op basis van uw toestemming, gerechtvaardigd belang en wettelijke verplichting.

5. Bewaartermijnen

  • Klachtdata: 2 jaar na afhandeling
  • Technische logs: 3 maanden
  • Administratie: 7 jaar

6. Gegevensdeling

Wij delen uw gegevens uitsluitend met de AP of verwerkers die ons ondersteunen. Nooit voor marketing.

7. Uw rechten

U heeft recht op inzage, rectificatie, verwijdering, bezwaar, dataportabiliteit, en klacht bij de AP.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen.

9. Cookies en analytics

Onze website gebruikt beperkte cookies via Iubenda. Zie het cookiebeleid.

10. Wijzigingen

Bij aanpassingen aan deze verklaring publiceren wij updates op deze pagina.

Vragen of verzoeken? Neem contact op met Stichting ROTA. Mail ons: privacy@rota.tax